刘某身为集团公司总经理，经常有一些重要电子文件上呈给集团领导，下达给各地分
公司负责人和总部部门负责人，而且还需要定期查看下属的工作业绩、工作计划、月度考
核、季度考核等等，自己也要定期将自己的工作情况向集团董事领导汇报。
以前是通过邮件、传真、速递等方式传送，因传送的文件数量大、次数多、地域分部
较广等因素常常导致文件不能及时送到，或因邮件、传真等问题而无法将电子文件及时送
出。因为下属较多，往往一份文件要用邮件、传真等传送很多次，给刘总的工作带来很多
麻烦。
使用网络文件可以快速解决刘总的困扰，刘总可以将文件上传到网络文件中，然后通过好友共享模式快速传递给下属员工，再多批次的文件也可以一次共享解决，操作简单、快捷、方便，不再占用大量的工作时间，且文件可以随时调阅。刘总还可以通过公司管理、部门管理、岗位管理、人员管理等管理模块赋予的权限随时查看下属员工的工作情况，还可以将自己的工作文件权限放开给董事领导，领导就可以定期查看刘总的工作进展。
文件传送就这么方便，一切省时、省力。文件随身携带，有网络的地方就能办公，网络文件才是我们的最佳选择。
香港一家公司在内地设有十几家分公司，经常因公司员工考核、财务报表、业务统计等电子文件需要上传给总公司，总公司也经常下达给各分公司电子文件。通常多为邮件传送，但是文件容量较大、接收文件用户较多时都会有很多问题出现，比如大附件不能上传且速递很慢，接收文件的用户过多时就要分批次一份一份发送，且发送文件时还有过文件丢失的事情发生，给公司带来不必要的麻烦。
使用网络文件后这些麻烦都一扫而光，根据网络文件的部门权限管理，总
公司有权限直接查看、提取分公司文件，而分公司看不到总公司的任何文件。
分公司的文件只需按时上传到分公司的文件夹内，香港总公司可以直接从分公
司的文件夹内提取所需要的文件。
例如上海分公司每月25号将需要上报给总公司的文件直接上传到“上海分
公司”的文件夹内，香港总公司就可以在26号后直接访问“上海分公司”文件
夹提取所需要的文件。当总公司需要向分公司发送文件时可以先将文件上传到总公司网络文件内，然后可以有选择的共享给分公司。这样文件管理起来较为方便，而且文件一直保存在公司的网络文件内不易丢失，只要有上网的地方就能够提取文件办公了。
业务经理谢某每天都用网络文件与客户、同事和领导传送文件，出差时也可以
通过网络文件进行移动式办公，且重要文件永远保存在公司的网络文件内，不用担
心文件丢失、被盗取等问题。